Algemene voorwaarden
1. Overeenkomst, offerte en bevestiging
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle overeenkomsten tussen de opdrachtgever en Bureau Bont (hierna: ontwerper). Afwijkingen op deze voorwaarden gelden alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen.
1.2 Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig. Genoemde prijzen zijn exclusief BTW en kunnen wijzigen bij onvoorziene aanpassingen in de werkzaamheden. Tarieven en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten. De opdrachtgever staat in voor de juistheid van de gegevens waarop de offerte is gebaseerd.
1.3 Opdrachten worden schriftelijk bevestigd door de opdrachtgever. Zodra de offerte door de opdrachtgever is ondertekend, of zodra de opdrachtgever ermee instemt dat de ontwerper start met de werkzaamheden, geldt de offerte als overeengekomen en zijn deze voorwaarden van toepassing. Mondelinge afspraken zijn pas bindend nadat ze schriftelijk door de ontwerper zijn bevestigd.
2. Uitvoering van de overeenkomst
2.1 De ontwerper spant zich in om de opdracht zorgvuldig en professioneel uit te voeren en de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen.
2.2 De opdrachtgever levert tijdig en volledig alle benodigde informatie en materialen aan.
2.3 Oplevertermijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.4 Niet tot de opdracht behoren, tenzij schriftelijk overeengekomen: het aanvragen van vergunningen, juridische toetsing, of onderzoek naar rechten van derden.
2.5 Partijen geven elkaar gelegenheid om het resultaat vooraf te controleren en goed te keuren.
2.6 Kleine afwijkingen in het eindresultaat zijn geen reden voor afkeuring of ontbinding van de overeenkomst.
2.7 Klachten dienen uiterlijk binnen 10 werkdagen na oplevering schriftelijk te worden gemeld.
3. Inschakelen van derden
3.1 Opdrachten aan derden worden, tenzij anders overeengekomen, door of namens de opdrachtgever verstrekt. Op verzoek kan de ontwerper dit namens de opdrachtgever doen, voor diens rekening en risico.
3.2 Begrotingen voor derden zijn indicatief.
3.3 Indien de ontwerper zelf goederen of diensten van derden betrekt, gelden de voorwaarden van die derden ook voor de opdrachtgever.
3.4 Bij opdrachten aan productiebedrijven bevestigt de opdrachtgever schriftelijk de goedkeuring van modellen of proeven.
4. Intellectuele eigendom en eigendomsrechten
4.1 Alle rechten van intellectuele eigendom op resultaten van de opdracht berusten bij de ontwerper, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4.2 Overdracht van rechten aan de opdrachtgever kan schriftelijk worden overeengekomen. Tot die overdracht heeft de opdrachtgever slechts een gebruiksrecht.
4.3 De ontwerper heeft altijd het recht om zijn/haar naam te vermelden bij het resultaat.
4.4 Originelen van werken (zoals schetsen, bronbestanden, prototypes) blijven eigendom van de ontwerper, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4.5 Na voltooiing van de opdracht bestaat er geen bewaarplicht voor partijen, tenzij schriftelijk afgesproken.
5. Gebruik van het resultaat
5.1 Het gebruiksrecht gaat in nadat de opdrachtgever volledig aan zijn verplichtingen heeft voldaan. Het gebruiksrecht is beperkt tot het overeengekomen doel.
5.2 Indien het resultaat werken van derden bevat, maken partijen aanvullende afspraken over het gebruik.
5.3 Zonder toestemming van de ontwerper mag het resultaat niet worden aangepast of ruimer gebruikt dan overeengekomen.
5.4 Bij inbreuk heeft de ontwerper recht op een vergoeding van minimaal driemaal het overeengekomen honorarium.
5.5 Het gebruiksrecht vervalt indien de opdrachtgever niet (volledig) betaalt, de opdracht voortijdig eindigt of bij faillissement.
5.6 De ontwerper mag resultaten gebruiken voor eigen promotie en portfolio.
6. Honorarium en kosten
6.1 Voor de opdracht geldt het overeengekomen honorarium (vast bedrag, uurtarief of projectprijs).
6.2 Naast het honorarium worden ook bijkomende kosten (zoals reis-, productiekosten of kosten derden) vergoed.
6.3 Meerwerk door gewijzigde briefing of late aanlevering wordt apart gefactureerd.
6.4 Vertraging buiten de schuld van de ontwerper leidt tot vergoeding van de extra kosten.
7. Betaling en eigendomsvoorbehoud
7.1 Betaling dient te gebeuren binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
7.2 Geleverde zaken blijven eigendom van de ontwerper tot volledige betaling.
7.3 De projectprijs wordt gefactureerd in 2 termijnen: 50% bij aanvang (voor start werkzaamheden) en 50% na 6 weken.
8. Opzegging en ontbinding
8.1 Indien de opdrachtgever opzegt zonder tekortkoming door de ontwerper, of indien de ontwerper de overeenkomst beëindigt door wanprestatie van de opdrachtgever, blijft de opdrachtgever verplicht de tot dan toe gemaakte kosten en werkzaamheden volledig te betalen.
8.2 In geval van annulering of opzegging door de opdrachtgever is daarnaast altijd een schadevergoeding verschuldigd van 50% van de geoffreerde en overeengekomen offerteprijs, ongeacht het stadium van de opdracht.
Bureau Bont reserveert na ondertekening van een offerte direct capaciteit in de planning en wijst andere opdrachten hiervoor af. Annulering leidt daarom tot gemiste omzet. De 50% schadevergoeding is bedoeld om dit verlies te compenseren.
8.3 Zowel ontwerper als opdrachtgever kunnen de overeenkomst per direct ontbinden bij faillissement of surseance van de andere partij.
8.4 Bij duurovereenkomsten (herhalende werkzaamheden) geldt een opzegtermijn van 3 maanden, waarbij de opdrachtgever de gebruikelijke werkzaamheden blijft afnemen of financieel compenseert.
9. Garanties en vrijwaringen
9.1 De ontwerper garandeert dat het werk door of namens hem is gemaakt en, voor zover bekend, geen rechten van derden schendt.
9.2 De opdrachtgever vrijwaart de ontwerper voor aanspraken van derden voortvloeiend uit gebruik van het resultaat.
9.3 De opdrachtgever vrijwaart de ontwerper voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op aangeleverde materialen.
10. Aansprakelijkheid
10.1 De ontwerper krijgt altijd de gelegenheid om tekortkomingen binnen redelijke termijn te herstellen.
10.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade. Gevolgschade en winstderving zijn uitgesloten.
10.3 Behoudens opzet of bewuste roekeloosheid is de aansprakelijkheid van de ontwerper beperkt tot het honorarium van de betreffende opdracht (maximaal €75.000,-) of het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd.
10.4 Aansprakelijkheid vervalt twee jaar na afronding van de opdracht.